打印的功能是指将编辑好的文本通过打印机打印到纸面上。 我们可以通过打印预览来查看打印效果。如果我们对打印的效果不满意， 还可以重新对打印页面进行编辑和修改。

10.7.1 打印预览

用户可以在打印之前可以查看文档的版面布局。

1 预览效果

单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【打印】选项，在窗口的右侧可以看到预览效果（见右栏图） 。

2 调整效果

单击窗口右下角的【显示边距】按钮 ，可以开启或关闭页边距、页眉和页脚边距以及列宽的控制线，拖动边界和列间隔线可以调整输出效果（见下图）。

提示

在预览窗口的下面，会显示当前的页数和总页数。单击【下一页】按钮或【上一页】按钮，可以预览每一页的打印内容。

10.7.2 打印当前工作表

在打印之前， 还需要进行打印选项的设置。

1 选择【 打印】选项

单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【打印】选项（见下图）。

2 设置参数

在窗口的中间区域设置打印的份数，选择连接的打印机，设置打印的页码范围，以及打印的方式、纸张、页边距和缩放比例等（见下图） 。

提示

设置完成后， 单击【打印】按钮， 会出现正在打印的提示。

10.7.3 仅打印指定区域

如果只打印工作表的一部分，可以对当前工作表进行设置。设置打印指定区域的具体步骤如下。

1 选择单元格

选择单元格 A1，在按住【 Shift】键的同时单击单元格 H14，选择单元格区域A1:H14（见下页图） 。

2 选择【 打印】选项

选择【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【打印】选项（见下图） 。

提示

如果需要打印部分数据，可以直接用鼠标拖曳或用【 Shift】键辅助选择的方式来选择要打印的单元格区域。

3 选定区域

在中间的【设置】选项组中选择【打印选定区域】选项（见下图） 。

4 打印选定的区域

单击【打印】按钮，打印选定的区域（见下图） 。

10.7.4 打印网格线

在打印 Excel 工作表时，一般打印出的效果是没有网格线的，如果需要将网格线打印出来，可以进行相关设置。

1 勾选【网络线】 复选框

在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】组中的【页面设置】按钮 ，在弹出的【页面设置】对话框中， 选择【工作表】选项卡，勾选【网格线】复选框（见下图）。

2 打印预览

单击【打印预览】按钮，进入【打印】页面，在其右侧区域中可以看到带有网格线的工作表（见下图） 。