Excel 函数是一些已经定义好的公式，这些公式通过参数接收数据并返回结果。大多数情况下，函数返回的是计算的结果， 此外， 也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或者工作表的信息。

7.3.1 函数的概念

Excel 中所提到的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些被称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。每个函数描述都包括一个语法行，它是一种特殊的公式，所有的函数必须以等号“=”开始，它是预定义的内置公式，必须按语法的特定顺序进行计算。

【插入函数】对话框为用户提供了一个使用半自动方式输入函数及其参数的方法。使用【插入函数】对话框，可以保证函数名拼写正确、参数的顺序和数量无误。

1. 打开【插入函数】对话框的方法有以下 3 种。

（ 1）在【公式】选项卡中，单击【函数库】组中的【插入函数】按钮 （见下图） 。

（ 2）单击编辑栏中的【插入函数】按钮 （见下图） 。

（ 3）按【 Shift+F3】组合键。

2. 如果要使用内置函数，可以在【插入函数】对话框中的【或选择类别】下拉列表中选择一种类别，该类别中所有的函数会出现在【选择函数】列表框中，如选择函数类别“文本” （见下图） 。

3. 如果不确定需要哪一类函数，可以使用对话框顶部的【搜索函数】文本框搜索相应的函数。输入搜索项，单击【转到】按钮，即可得到一个相关函数的列表，如搜索函数类别“引用” （见下图） 。

4. 选择函数后单击【确定】按钮，Excel 会显示【函数参数】对话框，可以直接输入参数，也可以单击参数文本框后的【折叠】按钮来选择参数，设定所有的函数参数后， 单击【确定】按钮（见下图） 。

7.3.2 函数的组成

在 Excel 中，一个完整的函数式通常由 3 部分构成，其格式为标识符函数名称（函数参数）。

1. 标识符

在单元格中输入计算函数时，必须先输入“=”，这个“=”称为函数的标识符。

提示

如果不输入“=”， Excel通常会将输入的函数式作为文本处理，不返回运算结果。如果输入“+”或“－”，

Excel 也可以返回函数式的运算结果，确认输入后， Excel 在函数式的前面会自动添加标识符“=”。

2. 函数名称

函数标识符后面的英文是函数名称。

提示

大多数函数名称是对应英文单词的缩写。有些函数名称是由多个英文单词（或缩写）组合而成的，

例如，条件求和函数 SUMIF 是由求和 SUM 和条件 IF 组成的。

3. 函数参数

函数参数主要有以下几种类型。

（ 1）常量。常量参数主要包括数值（如 123.45）、文本（如计算机）和日期（如2010-5-25）等。

（ 2）逻辑值。逻辑值参数主要包括逻辑真（ TRUE）、逻辑假（ FALSE）以及逻辑判断表达式（如单元格 A3 不等于空表示为“A3<>()”）的结果等。

（ 3）单元格引用。单元格引用参数主要包括单个单元格的引用和单元格区域的引用等。

（ 4）名称。在工作簿文档中各个工作表中自定义的名称，可以作为本工作簿内的函数参数直接引用。

（ 5）其他函数式。用户可以用一个函数式的返回结果作为另一个函数式的参数。对于这种形式的函数式，通常称为“函数嵌套”。

（ 6）数组参数。数组参数可以是一组常量（如 2、 4、 6），也可以是单元格区域的引用。

7.3.3 函数的分类

Excel 提供了丰富的内置函数，按照功能可以分为财务函数、时间与日期函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数、多维数据集、兼容性函数和 Web 函数等（见下图） 。