分类汇总是指对数据清单中的数据进行分类， 然后在分类的基础上汇总。分类汇总时，用户不需要创建公式，系统会自动创建公式， 用以对数据清单中的字段进行求和、求平均值和求最大值等函数运算。分类汇总的计算结果，将分级显示出来。

8.5.1 简单分类汇总

使用分类汇总的数据列表，每一列数据都要有列标题。 Excel 使用列标题来决定如何创建数据组，以及如何计算总和。在成绩汇总表中创建简单分类汇总的具体操作步骤如下。

1 选择单元格并单击【升序】按钮选择 D 列中的任意一个单元格，单击【数据】选项卡下的【升序】按钮 进行排序（见下图） 。

2 弹出对话框

在【数据】选项卡中，单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮 ，弹出【分类汇总】对话框（见下图） 。

3 设置【分类汇总】对话框

在【分类字段】下拉列表中选择【性别】选项，表示以“性别”字段进行分类汇总，然后在【汇总方式】下拉列表中选择【最小值】选项，在【选定汇总项】列表框中勾选【平均分】复选框，并勾选【汇总结果显示在数据下方】复选框（见下图） 。

4 查看效果

单击【确定】按钮，分类汇总的效果如下图所示。

8.5.2 多重分类汇总

在Excel 2019中，可以根据两个或多个分类项，对工作表中的数据进行分类汇总。在成绩汇总表中进行多重分类汇总的具体操作步骤如下。

提示

在对数据进行分类汇总时， 需要注意：先按分类项的优先级对相关字段排序，再按分类项的优先级多次进行分类汇总。在后面进行分类汇总时，需取消勾选【分类汇总】对话框中的【替换当前分类汇总】复选框。

1 选择单元格并进行排序

在成绩汇总表中选择数据区域中的A3 单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮 ，弹出【排序】对话框（见下图） 。

2 设置【排序】对话框

在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表中选择【专业】选项，在【次序】下拉列表中选择【升序】选项，单击【添加条件】按钮，添加次要关键字，在【次要关键字】下拉列表中选择【学号】选项，在【次序】下拉列表中选择【升序】选项，然后单击【确定】按钮（见下图） 。

3 查看结果

在工作表中查看排序后的效果，如下图所示。

4 设置【分类汇总】对话框

单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮 ，弹出【分类汇总】对话框。在【分类字段】下拉列表中选择【专业】选项，在【汇总方式】下拉列表中选择【最大值】选项，在【选定汇总项】列表框中勾选【数学】复选框，并勾选【汇总结果显示在数据下方】复选框，单击【确定】按钮（见下图） 。

5 汇总表

分类汇总后的工作表如下图所示。

6 弹出【分类汇总】对话框

再次单击【分类汇总】按钮 ，弹出【分类汇总】对话框（见下页图） 。

7 再次设置【分类汇总】对话框

在【分类字段】下拉列表中选择【专业】选项，在【汇总方式】下拉列表中选择【最大值】选项，在【选定汇总项】列表框中勾选【平均分】复选框，并取消勾选【替换当前分类汇总】复选框（见右栏图） 。

8 建立分类汇总

单击【确定】按钮，即可建立两重分类汇总（见下图） 。

8.5.3 分级显示数据

在对工作表数据进行分类汇总后，工作表的窗口中将出现“1”“2”“3”……，以及“+”“-”和大括号，这些符号称为分级显示符号。如果对工作表进行多重分类汇总，还会出现更多的分级数据，如 8.5.2 小节中对工作表进行多重分类汇总后，在工作表的左侧列表中显示了 4 级分类。

1 显示 1 表数据

单击 按钮，可以直接显示一级汇总数据，一级数据为最高级（见下图） 。

2 显示 2 表数据

单击 按钮，则显示一级和二级数据。二级数据是一级数据的明细数据，同时也是三级数据的汇总数据（见下图）。

3 显示 3 表数据

单击 按钮，则显示一级、二级、三级数据（见下图） 。

4 显示 4 表数据

单击 按钮，则显示全部数据（见下图） 。

提示

单击 按钮或 按钮，则会显示或隐藏明细数据。

建立分类汇总后，如果修改明细数据，汇总数据会自动更新。

8.5.4 清除分类汇总

如果不再需要分类汇总，可以将其清除。

1 弹出对话框

接上面的操作，选择分类汇总后工作表数据区域内的任意一个单元格。在【数据】选项卡中，单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮 ，弹出【分类汇总】对话框（见下图） 。

2 删除和保存

单击【全部删除】按钮，即可清除分类汇总。选择【文件】 Ø【保存】菜单命令， 即可将其保存（见下图） 。