数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能够帮助用户分析、组织既有数据，是 Excel 中的数据分析利器。

用户可以从 4 种类型的数据源中创建数据透视表。

Excel 数据列表。 Excel 数据列表是最常用的数据源。如果以 Excel 数据列表作为数据源，则标题行不能有空白单元格或合并的单元格，否则不能生成数据透视表，会出现如下图所示的错误提示。

外部数据源。文本文件、 Microsoft SQL Server 数据库、 Microsoft Access 数据 库、 dBASE 数 据 库 等 均 可 作 为 数 据 源。 Excel 2000 及 以 上 版 本 还 可 以 利 用Microsoft OLAP 多维数据集创建数据透视表。

多个独立的 Excel 数据列表。数据透视表可以将多个独立的 Excel 表格中的数据汇总到一起。

其他数据透视表。创建完成的数据透视表也可以作为数据源来创建另外一个数据透视表。

在实际工作中，用户的数据往往是以二维表格的形式存在的，如下左图所示。这样的数据表无法作为数据源创建理想的数据透视表。只有把二维的数据表格转换为如下右图所示的一维表格，才能作为数据透视表的理想数据源。数据列表就是指这种以列表形式存在的数据表格。

本章将要创建年度产品销售透视表，使用 Excel 数据列表作为数据源。在数据准备的过程中，就必须注意标题行中不能有空白单元格，且表格为简单的一维表。其中的数据要根据产品类别、季度、销售等分别填入。只有做好数据准备工作，才能顺利创建数据透视表，并充分发挥其作用。