在 Excel 中，公式是数据计算的重要方式，它可以使数据处理变得方便， 如对数值进行加、减、乘、除等运算。

7.2.1 认识公式

在认识公式之前，首先看下图，要计算总支出金额，只需将各项支出金额相加即可。如果我们手动计算，或使用计算器，效率会非常低，也无法确保准确率。

在 Excel 中， 用 单 元 格 表 示 就 是“B2+B3+B4” ，它是一个表达式，如果使用“=”作为开头连接这个表达式，那么就形成了一个 Excel 公式，也可以视为一个数学公式。在使用公式时必须以等号“=”开头，后面紧接数据和运算符。

为了方便理解，下面列举几个应用公式的例子。

=2018+1

=SUM（ A1:A9）

= 现金收入－ 支出

上面的例子体现了 Excel 公式的语法，即公式以等号“=”开头，后面紧接着运算数和运算符，运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数等。

在单元格中输入公式，会进行计算，然后返回结果。公式使用数学运算符来处理数值、文本、工作表函数及其他函数，在一个单元格中计算出一个数值。数值和文本可以位于其他单元格中，这样可以方便地更改数据，赋予工作表动态特征。

提示

函数是 Excel 软件内置的一段程序， 可以完成预定的计算功能。公式是用户根据数据统计、处理和分析的实际需要，利用函数式、引用、常量等参数，通过运算符号连接起来，完成用户所需的计算功能的一种表达式。

输入单元格中的数据由下列几个元素组成。

（１） 运算符，如“+”（相加）或“*”（相乘）。

（２） 单元格引用（包含了定义名称的单元格和区域）。

（３） 数值和文本。

（４） 工作表函数（如 SUM 函数或AVERAGE 函数）。

在单元格中输入公式后，单元格中会显示公式计算的结果。当选中单元格的时候，公式本身会出现在编辑栏里。下表给出了几个公式的例子。

7.2.2 对单元格进行简单的计算

在 Excel 中进行数据计算时，需要在单元格或编辑栏中输入相应的公式。在输入公式时，首先需要输入“=”符号作为开头，然后再输入公式的表达式。例如，在单元格 C1 中输入公式“=A1+B1”， 具体操作步骤如下。

1 打开工作簿

打开“素材\ch07\公司利润表.xlsx”工作簿，选择 F3 单元格，输入“=” （见下图） 。

2 单击单元格

单击单元格 B3，单元格周围会显示一个活动虚框，同时单元格引用会出现在单元格 F3 和编辑栏中（见下图） 。

3 添加实线边框

输入“加号（ +）”，单击单元格C3。单元格 B3 的虚线边框会变为实线边框（见下图） 。

4 选择 D3 和 E3 单元格

重复步骤 3 ，依次选择 D3 和 E3 单元格，效果如下图所示。

5 进行计算

按【 Enter】键或单击【输入】按钮，即可计算出结果（见下图） 。

6 填充单元格

使用填充功能，向下填充到 F5 单元格，计算结果如下。

7 输入公式

选 择 E6 单 元 格， 然 后 输 入 公 式“=F3+F4+F5” （见下图） 。

8 计算结果

按【 Enter】键，即可计算出结果（见下图） 。