在设计薪资管理系统之前，需要新建“薪资管理”工作簿并输入数据。

1 创建工作表并命名

新建工作簿，创建一个“Sheet2”工作表，分别将当前工作表重命名为“薪资调整表”“薪资汇总表” （见下图） 。

2 输入表头并设置对齐方式

选择“薪资调整表”工作表，在其中输入下图所示的内容。并将其对齐方式设置为“居中”。

3 设置“薪资汇总表”

选择“薪资汇总表”工作表，在其中输入右栏图所示的内容。并将其对齐方式设置为“居中”。

4 保存表格

按【 Ctrl+S】组合键，在弹出的【另存为】对话框中输入“公司员工工资表 .xlsx”，单击【保存】按钮（见下图） 。

5 输入内容

选择“薪资调整表”工作表， 然后选择 A2： E11 单元格区域，将其对齐方式设置为“居中”， 再选择 D2:D10 单元格区域，设置其单元格格式为“日期”，接着选择 E2:E10 单元格区域，设置其单元格格式为“货币”，并保留 2 位小数。设置完成后， 输入下图所示的内容（用户也可以直接复制“素材 \ch07\ 公司员工工资表.xlsx”中的数据）（见下图）。

6 调整参数

选择“薪资汇总表”工作表，选择A2:C11 单元格区域，将其对齐方式设置为“居中”，并输入下图所示的内容，然后根据实际情况调整单元格的行高和列宽（见下图） 。

完成数据输入后，即可输入函数，并在“薪资汇总表”工作表中自动更新基本工资数据。

7.4.1 输入函数

下面介绍设计薪资管理系统的方法，首先，我们需要学会完整输入函数的方法。

1 选择函数

在“薪资调整表”工作表中选择 E12单元格，单击编辑栏中的 按钮，在打开的【插入函数】对话框中选择“SUM”函数（见下图） 。

2 输入函数参数

单击【确定】按钮，在打开的【函数参数】对话框的【 Number1】文本框中输入“E2:E11”，单击【确定】按钮（见下图） 。

3 计算结果

在 E12 单元格中计算出了 E2:E11 单元格区域的总和，选择 E12 单元格， 可以在编辑栏中看到输入的函数（见下图）。

4 修改函数

如果要修改函数，只需要双击 E12 单元格，使 E12 单元格处于可编辑状态，按【 Delete】键或【 Backspace】键删除错误内容，输入其他正确内容即可（见下图） 。

提示

如果要删除单元格中的函数值，只需要单击要删除函数的单元格，按【 Delete】键即可。本节以求所有员工的基本工资的总和为例，介绍输入函数的方法。

7.4.2 自动更新基本工资

在“薪资调整表”工作表中对基本工资数据进行更新后，可以通过函数的调用使“薪资汇总表”工作表的基本工资所在的 D 列数据进行自动更新。

1 定义名称

选择“薪资调整表”工作表，选择单元格区域A2:E11，在【公式】选项卡中，单击【定义的名称】组中的【定义名称】按钮 （见下图） 。

2 设置【新建名称】对话框

弹出【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入“薪资调整”，在【范围】下拉列表中选择【工作簿】选项，在【引用 位 置 】 文 本 框 中 输 入“= 薪 资 调整 !$A$2:$E$11” （见下图） 。

3 显示定义的范围名称

单击【确定】按钮，名称框中会显示定义的范围名称“薪资调整”（见下图）。

4 选择函数

切换到“薪资汇总表”工作表，选择单元格 D2，单击编辑栏中的【插入函数】 按钮，打开【插入函数】对话框，在【或选择类别】下拉列表中选择【查找与引用】选项，在下方的列表中选择【 VLOOKUP】选项（见下图） 。

5 设置【函数参数】对话框

单击【确定】按钮，打开【函数参数】对话框，在【 Lookup_value】文本框中输入“A2”，在【 Table_array】文本框中输入“薪资调整”，在【 Col_index_num】文本框中输入“5” （见下图） 。

6 复制公式

单击【确定】按钮， 在单元格中显示计算结果，将鼠标指针放在单元格 D2右下角的填充柄上，当指针变为 形状时拖动鼠标，将公式复制到该列的其他单元格中（见下图） 。