设置打印页面是指对已经编辑好的文档进行版面设置，以使其达到满意的打印输出效果。合理的版面设置不仅可以提高版面的品位，而且可以节约办公的开支。

10.6.1 页面设置

在对页面进行设置时，可以对工作表的比例、打印方向等进行设置。

在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】组中的按钮，可以对页面进行相应的设置。

（ 1） 【页边距】按钮 ：可以设置整个文档或当前页面边距的大小。

（ 2） 【纸张方向】按钮 ：可以切换页面的纵向布局和横向布局。

（ 3） 【纸张大小】按钮 ：可以选择当前页的页面大小。

（ 4） 【打印区域】按钮 ：可以标记要打印的特定工作表区域。

（ 5） 【分隔符】按钮 ：在所选内容的左上角插入分页符。

（ 6） 【背景】按钮 ：可以选择一幅图像作为工作表的背景。

（ 7） 【打印标题】按钮 ：可以指定在每个打印页重复出现的行和列。

除了可以使用以上 7 个按钮进行页面设置外，还可以在【页面设置】对话框中对页面进行设置。具体的操作步骤如下。

1 进入页面设置

在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】组右下角的 按钮（见下页图） 。

2 页面设置

弹出【页面设置】对话框，选择【页面】选项卡，然后进行相应的页面设置，最后单击【确定】按钮（见下图） 。

10.6.2 设置页边距

页边距是指纸张上打印内容的边界与纸张边沿间的距离。

1 设置页边距

在【页面设置】对话框中，选择【页边距】选项卡， 可以对页边距进行多项设置，如下图所示。

2 快速设置

在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】组中的【页边距】按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种内置的布局方式，也可以快速地设置页边距（见下图） 。

10.6.3 设置页眉页脚

页眉位于页面的顶端，用于标明名称和报表标题。页脚位于页面的底部，用于标明页号、打印日期和时间等。下面介绍设置页眉和页脚的方法。

1 进入页面设置

单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组右下方的 按钮（见下页图） 。

2 页眉 / 页脚

弹出【页面设置】对话框，选择【页眉 / 页脚】选项卡，从中可以添加、删除、更改和编辑页眉 / 页脚（见下图） 。

①使用内置页眉页脚

Excel 提供了多种页眉和页脚的格式。如果要使用内部提供的页眉和页脚的格式，可以在【页眉】和【页脚】下

拉列表中选择需要的格式（见下图） 。

提示

页眉和页脚并不是实际工作表的一部

分，设置的页眉和页脚不显示在普通

视图中，但可以打印出来。

②自定义页眉页脚

如果现有的页眉和页脚格式不能满足需要， 用户可以自定义页眉和页脚进

行个性化设置。

在【页面设置】对话框中， 选择【页眉 / 页脚】选项卡，单击【自定义页眉】按钮，弹出【页眉】对话框（见下图） 。

【页眉】对话框中各个按钮和文本框的作用如下。

（ 1）【格式文本】按钮：单击该按钮，弹出【字体】对话框，可以设置字体、字号、下划线和特殊效果等。

（ 2）【插入页码】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入页码，添加或者删除工作表时， Excel 会自动更新页码。

（ 3）【插入页数】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入总页数，添加或者删除工作表时， Excel 会自动更新总页数。

（ 4）【插入日期】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入当前日期。

（ 5）【插入时间】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入当前时间。

（ 6）【插入文件路径】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入当前工作簿的绝对路径。

（ 7）【插入文件名】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入当前工作簿的名称。

（ 8）【插入数据表名称】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入当前工作表的名称。

（ 9）【插入图片】按钮：单击该按钮，弹出【插入图片】对话框，从中可以选择需要插入到页眉中的图片。

（ 10）【左】文本框：输入或插入的页眉注释将出现在页眉的左上角。

（ 11）【中】文本框：输入或插入的页眉注释将出现在页眉的正上方。

（ 12）【右】文本框：输入或插入的页眉注释将出现在页眉的右上角。

在【页面设置】对话框中， 单击【自定义页脚】按钮，弹出【页脚】对话框。

该对话框中的各个选项的作用可以参考【页眉】对话框中各个选项的作用。

10.6.4 设置打印区域

默认状态下， Excel 会自动选择有文字的行和列的区域作为打印区域。如果希望打印某个区域内的数据，可以在【打印区域】文本框中输入要打印的单元格区域的名称，或者用鼠标选择要打印的单元格区域。

1. 页面设置

单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的按钮，弹出【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡（见下图）。

2. 【页面】选项卡

在【工作表】选项卡下设置相关的选项，然后单击【确定】按钮。

【工作表】选项卡中各个按钮和文本框的作用如下。

（ 1）【打印区域】文本框：用于选定工作表中要打印的区域。

（ 2）【打印标题】选项组：当打印内容较多的工作表时，需要在每页的上部显示行标题或列标题。单击【顶端标题行】或【左端标题行】右侧的按钮，选择标题行或列，即可使打印的每页上都包含行或列标题。

（ 3）【打印】选项组：包括【网格线】【单色打印】【草稿品质】【行号列标】复选框，以及【批注】和【错误单元格打印为】下拉列表。

（ 4）【打印顺序】选项组： 单击【先列后行】单选项，表示先打印每页的左边部分，再打印右边部分。选中【先行后列】单选项，表示在打印下页的左边部分之前，先打印本页的右边部分（见下图） 。

提示

在工作表中选择需要打印的区域，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的【打印区域】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域】选项，可以快速将此区域设置为打印区域。如果要取消打印区域设置，选择【取消打印区域】选项即可。【网格线】复选框：设置是否显示描绘单元格的网格线。

【单色打印】复选框：指定在打印过程中忽略工作表的颜色。如果是彩色打印机，选中该复选框可以减少打印的时间。

【草稿品质】复选框：快速的打印方式，打印过程中不打印网格线、图形和边界，同时也会降低打印的质量。

【行号列标】复选框：设置是否打印窗口中的行号和列标。默认情况下，这些信息是不打印的。

【批注】下拉列表：用于设置打印单元格批注， 可以在下拉列表中选择打印的方式。