如果工作表中的数据过多，而当前屏幕中只能显示一部分数据，要浏览其他区域的数据，除了使用普通视图中的滚动条外，还可以使用以下的方式查看。

10.4.1 冻结让标题始终可见

冻结查看是指将指定区域冻结、固定，滚动条只对其他区域的数据起作用。

1 选择【冻结首行】 选项

选择【视图】选项卡，单击【窗口】组中的【冻结窗格】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【冻结首行】选项（见下图） 。

2 冻结首行

在首行下方会显示 1 条黑线，冻结首行（见下图） 。

3 拖动滚动条

向下拖动垂直滚动条，首行会一直显示在当前窗口中（见下图） 。

4 取消冻结

在【冻结窗格】下拉列表中选择【取消冻结窗格】选项，恢复到普通状态（见下图）。

5 冻结首列

在【冻结窗格】下拉列表中选择【冻结首列】选项，在首列右侧会显示 1 条黑线， 冻结首列（见下图） 。

6 显示首列

向右拖动垂直滚动条，首列会一直显示在当前窗口中（见下图） 。

7 选择 C3 单元格

选择【取消冻结窗格】选项，然后选择 C3 单元格，在【冻结窗格】 下拉列表中选择【冻结窗格】选项（见下图） 。

8 查看效果

此时，冻结的是 C3 单元格上面的行和左侧的列（见下图） 。再次单击【冻结窗格】按钮，在下拉列表中可取消冻结。

10.4.2 缩放查看

缩放查看是指将所有的区域或选定的区域缩小或放大，以便显示需要的数据信息。

1 【显示比例】 对话框

选择【视图】选项卡，单击【显示比例】组中的【显示比例】按钮，弹出【显示比例】对话框（见下图） 。

2 选择缩放的比例

单击【 75%】单选项，单击【确定】按钮，当前区域即可缩至原来大小的75%，其效果如右栏图所示。

3 窗口最大化

在工作表中选择一部分区域，在【显示比例】对话框中选中【恰好容纳选定区域】单选项，则选择的区域最大化地显示在当前窗口中（见下图） 。

4 查看效果

选定一部分区域，然后单击【显示比例】组中的【缩放到选定区域】按钮，则会将选定的区域最大化地显示在

当前窗口中（见下图） 。

10.4.3 隐藏和查看隐藏

我们可以将不需要显示的行或列暂时隐藏起来， 等需要时再显示出来。

1 选择【隐藏】 命令

在“公司年销售清单”中选择 B、 C、D 列，在选择的列中的任意地方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令（见下图） 。

2 查看效果

B、 C、 D 列隐藏， 效果如右栏图所示。