Excel 中提供了排序功能 ， 本节将介绍如何根据需要对“成绩汇总表”进行排序。

8.2.1 单条件排序

单条件排序就是依据某列的数据规则对数据进行排序。对成绩汇总表中的“平均分”列进行排序的具体操作步骤如下。

1 选择单元格

在“分析学生成绩汇总表”工作簿中，选择“平均分”列中的任意一个单元格（见下图） 。

2 快速排序

切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【升序】按钮 （或【降序】按钮 ），即可快速地将平均分从低到高进行排序（见右栏图） 。

提示

选择要排序的列的任意一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排序】 Ø【升序】命令或【排序】 Ø【降序】命令，也可以为该列数据排序。默认情况下，排序时把第1行作为标题行，标题行不参与排序。

8.2.2 多条件排序

多条件排序就是依据多列数据规则对数据表进行排序。 下面介绍对成绩汇总表中的“英语”“数学”“物理”和“平均分”等成绩从高分到低分排序的操作步骤。

1 选择单元格

选择数据区域内的任意一个单元格（见下图） 。

2 弹出对话框

在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮 ，弹出【排序】对话框（见右栏图） 。

提示

使用鼠标右键单击任意一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择【排序】Ø【自定义排序】命令，也可以弹出【排序】对话框。

3 设置关键字

在【排序】对话框中的【主要关键字】下拉列表、【排序依据】下拉列表和【次序】下拉列表中，分别进行如下页图所示的设置。单击【添加条件】按钮，可以增加条件， 然后根据需要对次要关键字进行设置。

4 设置完成

全部设置完成后，单击【确定】按钮（见右栏图） 。

提示

在 Excel 2019 中，多条件排序可以设置 64 个关键词。如果需要排序的数据没有标题行，或者让标题行也参与排序，可以在【排序】对话框中取消选中【数据包含标题】复选框。

8.2.3 自定义排序

在 Excel 中， 如果使用以上排序方法仍然达不到要求，可以使用自定义排序。在“分析成绩汇总表”工作簿中使用自定义排序的具体操作步骤如下。

1 进行自定义排序

在“分析学生成绩汇总表”工作簿中，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮 ，在打开的【排序】对话框中，单击【次序】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【自定义序列】选项（见下图）。

2 设置关键词

弹出【自定义序列】对话框，在【输入序列】文本框中输入右栏图所示的序列，然后单击【添加】按钮。设置完成后，单击【确定】按钮。

3 设置【主要关键字】

返回【排序】对话框，设置【主要关键字】为“评绩”选项，单击【确定】按钮（见下页图） 。

4 查看效果

按自定义的序列对数据进行排序，效果如下图所示。