图表作为一种比较形象、直观的表达形式，可以表示各种数据数量的多少、数量的增减变化情况以及部分数量同总数量之间的关系等，使读者易于理解，且更容易发现隐藏在背后的数据变化的趋势和规律。

8.6.1 认识图表的特点及其构成

图表可以非常直观地反映工作表中数据之间的关系，可以方便地对比与分析数据。用图表表达数据，可以使表达结果更加清晰、直观和易懂，为用户使用数据提供了便利。

1. 图表的特点

在Excel中，图表具有以下4个特点。

（ 1） 直观形象

利用下面的图表可以非常直观地显示市场活动情况。

（ 2） 种类丰富

Excel 2019 提供了 16 种内部图表类型，每一种图表类型又有多种子类型，此外，用户根据使用需要， 还可以自己定义图表（见下图） 。

（ 3） 双向联动

在图表上可以增加数据源，使图表和表格双向结合，更直观地表达丰富的数据含义（见下图） 。

（ 4） 二维坐标

一般情况下，图表上有两个用于对数据进行分类和度量的坐标轴，即分类（ x）轴和数值（ y）轴。在 x、 y 轴上可以添加标题， 用来明确图表所表示的含义（见下图） 。

2. 认识图表的构成元素

图表主要由图表区、绘图区、标题、数据标签、坐标轴、图例、模拟运算表和背景等组成（见下页图） 。

（ 1）图表区

整个图表以及图表中的数据称为图表区。在图表区中，当鼠标指针停留在图表元素上方时， Excel 会显示元素的名称，从而方便用户查找图表元素。

（ 2）绘图区

绘图区主要显示数据表中的数据，数据会随着工作表中数据的更新而更新。

（ 3）图表标题

创建图表完成后，图表中会自动创建标题文本框， 可以在文本框中输入标题。

（ 4）数据标签

图表中绘制的相关数据点的数据来自数据的行和列。如果要快速标识图表中的数据，可以为图表的数据添加数据标签，在数据标签中可以显示系列名称、类别名称和百分比。

（ 5）坐标轴

默认情况下， Excel 会自动确定图表坐标轴中图表的刻度值， 用户也可以自定义刻度，以满足使用需要。当在图表中绘制的数值涵盖范围较大时，可以将垂直坐标轴改为对数刻度。

（ 6）图例

图例用方框表示，用于标识图表中的数据系列所指定的颜色或图案。创建图表后，图例以默认的颜色来显示图表中的数据系列。

（ 7）数据表

数据表是反映图表中源数据的表格，默认的图表一般都不显示数据表。单击【图表工具】 Ø【设计】选项卡下【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮，在弹出的下拉列表中选择【数据表】选项，在其子菜单中选择相应的选择即可显示数据表。

（ 8）背景

背景主要用于衬托图表，可以使图表更加美观。

8.6.2 创建学生成绩图表

认识了图表的特点及组成后，下面介绍了创建学生成绩图表的方法。

1 选择数据源

选择要创建图表的数据源，如选择“C2:C30,E2:H30”单元格区域，然后单击【插入】 Ø【图表】组中的【查看所有图表】按钮 （见下图） 。

2 弹出对话框

在弹出的【插入图表】对话框中，选择【所有图表】选项卡，然后选择【柱形图】选项，并在右侧的类别中，选择【簇状柱形图】选项，单击【确定】按钮（见下页图） 。

3 插入图表

在当前工作表中插入一个图表，如下图所示。

提示

用户也可以按【 Alt+F1】组合键或者按【 F11】键来快速创建图表。按【 Alt+F1】组合键可

以创建嵌入式图表；按【 F11】键可以创建工作表图表。

另外，可以通过功能区快速选择要创建的图表类型，并创建图表。

8.6.3 编辑图表

如果用户对创建的图表不满意，还可以对图表进行相应的修改。本节介绍编辑图表的方法。

一. 调整图表的大小

用户可以对已创建的图表根据不同的需求进行大小和位置的调整，具体的操作步骤如下。

1 拖曳控制点调整图表大小

选择图表，图表周围会显示浅绿色边框，同时出现 8 个控制点， 将鼠标指针移动至控制点，当变成“ ”形状时，单击并拖曳控制点，可以调整图表的大小（见下图） 。

2 输入数据调整图表大小

如果要精确地调整图表的大小， 可以在【格式】选项卡下选择【大小】组，然后在【形状高度】和【形状宽度】微调框中输入图表的高度和宽度值，按【 Enter】键确认即可（见下图） 。

提示

单击【格式】选项卡下【大小】组右下角的【大小和属性】按钮 ，在弹出的【设置图表区格式】窗格中的【大小属性】选项卡下，可以设置图表的大小或缩放百分比。

二. 设置图表标题

在创建图表时，默认会添加一个图表标题，图表会根据图表数据源自动添加标题，如果没有识别，就会显示“图表标题”字样。下面讲述如何添加和设置标题。

1 输入文字

在“图表标题”中，单击标题内容，重新输入合适的图表标题文本（见下图）。

2 应用效果

选择标题文本，单击【图表工具】 Ø【艺术字样式】组中的【其他】按钮 ，在弹出的列表中选择要应用的样式，即可应用文字效果（见下图） 。

3 调整字体大小

调整字体大小，最终效果如下图所示。

三. 设置和隐藏网格线

如果对默认的网格线不满意，可以自定义网格， 具体的操作步骤如下。

1 弹出窗格

选中图表，单击【格式】选项卡下【当前所选内容】组中【图表区】右侧的 按钮，在弹出的下拉列表中选择【垂直 ( 值 ) 轴主要网格线】选项，然后单击【设置所选内容格式】按钮 ，弹出【设置主要网格线格式】窗格（见下页图） 。

2 设置数据

在【填充线条】区域下【线条】组的【颜色】下拉列表中设置颜色为“蓝色”，在【宽度】微调框中设置宽度为“1 磅”，【 短划线类型】 设置为“短划线”，设置后的效果如右栏图所示。

3 隐藏网格线

单击【线条】区域下的【无线条】单选项，即可隐藏所有的网格线（见下图） 。

8.6.4 使用图表样式美化图表

在 Excel 2019 中创建图表后，系统会根据创建的图表，提供多种图表样式，图

表样式可以起到美化图表的作用。

1 套用样式

选中图表，在【设计】选项卡下，单击【图表样式】组中的【其他】按钮，在弹出的图表样式中，单击任意一个样式， 即可套用（见下图） 。

2 查看效果

应用样式后，效果如下图所示。

3 颜色应用

单击【更改颜色】按钮 ，可以为图表应用不同的颜色。这里选择“彩色调色板 4” （见下页图） 。

4 查看效果

最终修改后的图表如下图所示。