excel 2019教程

2.1.对公司值班表的分析

如果一家公司的某个岗位,在不同的时间里需要不同的人做同样的工作,这就需要编排一个班次表, 用于安排谁在什么时间或日期上班或休息等。在制作公司值班表之前,首先要了解值班人数和值班时间,然后再根据不同的个人情况进行安排。

在 Excel 2019 中完成值班表的制作之后,还可以对其进行美化修饰,使整个值班表看起来更加美观、大方。 下面将制作某公司 2019 年十一假期的值班表,该值班表主要包括工作表名称、值班时间、值班地点、值班人员等内容。


1 新建工作簿

在制作公司值班表之前,首先需要新建一个工作簿。 启动 Excel 2019, 新建一个工作簿(见下图) 。

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2 输入标题

选中 A1 单元格,在 A1 单元格中输入公司值班表的标题“2019 年十一值班表” (见下图) 。

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3 输入内容

选中 A2 单元格,在 A2 单元格中输入值班的地点“值班地点:公司行政部二 楼 201 室( 附 注: 2 号 楼 )”。 在A3:D11 单元格区域输入其他的表格内容(用户可以直接复制“素材 \ch06\ 公司值班表 .xlsx”中的内容)(见右栏图) 。

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4 选中单元格并设置对齐方式

选择 A1:D1 单元格区域,然后在【开始】选项卡中,单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮 (见下图) 。

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5 合并区域

合并所选单元格区域。使用同样的方法, 合并 A2:D2 单元格区域(见下图)。

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6 效果图

根据需要,调整各行的行高和各列的列宽,效果如右栏图所示。

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