完成公司值班表的内容输入后， 接下来对工作表进行美化， Excel 2019 提供了许多用于美化工作表的格式，利用这些格式，可以使工作表更清晰、形象和美观。

6.2.1 设置字体和字号

设置“公司值班表”的字体和字号是制作一份美观值班表的必要操作。

1 选择字体

选择需要设置字体的单元格 A1，在【开始】选项卡中，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择需要的字体（见下图） 。

2 设置其他单元格字体

按照以上方法，根据需要设置其他单元格中字体的样式（见下图） 。

3 选择字号

选择需要设置字号的单元格 A1，在【开始】选项卡中，在【字体】组中的【字号】下拉列表中选择所需的字号，这里选择“16” （见下图） 。

4 查看效果

按照步骤 3 ，设置其他单元格中字号的大小，最终效果如下图所示。

6.2.2 设置字体颜色

如果对公司值班表中字体的颜色不满意，可以更改字体的颜色。选择需要设置字体颜色的单元格 A1，在【开始】选项卡中，单击【字体】组中 按钮右侧的下拉按钮，在弹出的调色板中选择需要的字体颜色，如下图所示， 此处设置字体颜色为“深红”色。

提示

如果调色板中没有所需的颜色，用户可以自定义颜色。在弹出的调色板中选择【其他颜色】选项。弹出【颜色】对话框，用户可以在【标准】选项卡下选择需要的颜色，或者在【自定义】选项卡下调整所需的颜色，单击【确定】按钮，即可应用自定义的字体颜色。

6.2.3 设置背景颜色和图案

为了使公司值班表的外观更漂亮，可以为单元格设置背景颜色和背景图案。

1 选择颜色

选中需要设置背景颜色的单元格，然后单击【开始】选项卡下【字体】组中【填充颜色】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的颜色列表中选择一种颜色（见下图）。

2 添加颜色

此时， 选中的单元格区域添加了背景颜色（见下图） 。

3 设置单元格格式

选中需要设置背景图案的单元格，然后按【 Ctrl+1】组合键打开【设置单元格格式】对话框，选择【填充】选项卡，设置【图案颜色】和【图案样式】 （见下页图） 。

4 查看效果

单击【确定】按钮，为选定的单元格区域添加图案效果（见右栏图） 。

提示

用户也可以按住【 Ctrl】键，然后选择不连续的单元格区域，为其填充背景颜色。