为了提高向工作表中输入数据的效率，降低输入的错误率， Excel 提供了快速输入数据的功能。

5.5.1 使用填充柄填充表格数据

填充柄是位于当前活动单元格右下角的黑色方块，用鼠标拖动或者双击它可进行填充操作，该功能适用于填充相同数据信息或序列数据信息。

1 将鼠标光标定位到 E3 单元格右下角单击 E3 单元格，将鼠标光标定位到E3 单元格的右下角，此时可以看到鼠标光标变成 形状（见下图） 。

2 数据填充

向下拖曳鼠标至需要填充的单元格后，松开鼠标， 完成数据填充（见下图） 。

提示

填充柄除了可以填充文本内容外，还可以填充数字序列及数据选择列表。在填充数据序列时，如果不是常用的数据序列，需要先对其进行自定义。在填充数据选择列表时，需要先输入该数据列表，然后单击数据列表下方的单元格，按【 Alt+ ↓】组合键即可调用列表选项。如在单元格 A1 中输入“男” ，在单元格 A2 中输入“女”，单击 A3 单元格后，按【 Alt+ ↓】 组合键后即可调出性别的选择列表。

5.5.2 使用填充命令填充数据

使用填充命令填充单元格区域的具体操作步骤如下。

1 选择填充效果

拖曳鼠标光标选择 F3:F15 单元格区域。在【开始】选项卡中，单击【编辑】组中的【填充】 按钮，在弹出的下拉菜单中选择【向下】选项（见下图） 。

2 查看效果

填充后的效果如下图所示。

5.5.3 使用数值序列填充表格数据

Excel 2019 提供了默认的自动填充数值序列的功能，数值类型包括等差、等比数据。在使用填充柄填充这些数据时，相邻单元格的数据将按序列递增或递减的方式进行填充。默认情况下，使用填充柄也可以对数据进行复制填充。

单击 A3 单元格，将光标移动到 A3 单元格的右下方， 当鼠标变为 形状时， 向下拖曳鼠标， 可使填充的数据按照序列形式填充（见下图） 。