Excel 2019 中有一个非常好用的功能——数据链接，这项功能最大的优点是结果会随着数据源的变化而自动更新。

一. 打开素材文件

打开“素材 \ch07\ 员工出勤管理表 .xlsx”文件和“素材 \ch07\ 业绩表 .xlsx”文件。“员工出勤管理表 .xlsx”文件要计算出加班费和缺勤扣款，“业绩表 .xlsx”文件要计算出业绩奖金金额。

二. 设置“加班费”链接

下面设置“薪资汇总表”工作表中“加班费”的链接。

1 选择单元格

选择“薪资汇总表”工作表， 然后选择单元格 E2（见下图） 。

2 选择函数

单击编辑栏中的【插入函数】 按钮，打开【插入函数】对话框，在【或选择类别】下拉列表中选择【查找与引用】选 项， 在 下 方 的 列 表 框 中 选 择【 VLOOKUP】选项（见下图） 。

3 设置【函数参数】对话框

单击【确定】按钮，打开【函数参数】对话框，在【 Lookup_value】文本框中输入“A2”，在【 Table_array】文本框中输入“(员工出勤管理表.xlsx)加班记录!$B$2:$G$10”，在【 Col_index_num】文本框中输入“6” （见下图） 。

4 复制公式

单击【确定】按钮，显示计算结果，将鼠标指针放在单元格 E2 右下角的填充柄上，当指针变为 形状时拖动鼠标，将公式复制到该列的其他单元格中（见下图） 。

三. 设置“缺勤扣款”链接

下面设置“薪资汇总表”工作表中“缺勤扣款”的链接。

1 计算缺勤扣款

选择“薪资汇总表”工作表， 然后选择单元格 F2，输入公式“=VLOOKUP(A2,( 员工出勤管理表 .xlsx) 缺勤记录 !$A$2:$K$11,11)”，按【 Enter】键确认（见下图）。

2 填充公式

使用填充功能，将公式复制到该列的其他单元格中，如下图所示。

四. 设置“业绩奖金”链接

下面设置“薪资汇总表”工作表中“业绩奖金”的链接。

1 计算业绩奖金

选择“薪资汇总表”工作表，并选择单元格G2。输入公式“=VLOOKUP(A2,[业绩表.xlsx]业绩奖金评估!$A$2:$H$11,8)”，按【 Enter】键确认（见下图） 。

2 填充公式

使用填充功能，将公式复制到该列的其他单元格中，如下图所示。

提示

在公式“=VLOOKUP(A2,[ 业绩表 .xlsx]业绩奖金评估 !$A$2:$H$11,8)”中，将第 3 个参数设置为“8”，表示取满足条件的记录在“[ 业绩表 .xlsx] 奖金评估 !$B$2:$H$11”区域中第 8 列的值，“[业绩表.xlsx]加班记录!$B$2:$H$11”区 域 就 是“ 业 绩 表 .xlsx” 中 的“ 奖金 评 估” 工 作 表 中 的 单 元 格 区 域$B$2:$H$11。

五. 计算“税前工资”

下面计算税前工资。

1 输入计算公式

选择“薪资汇总表”工作表，并选择 单 元 格 H2， 输 入 公 式“=D2+E2-F2+G2”，按【 Enter】键确认（见下图） 。

2 填充公式

使用填充功能，将公式复制到该列的其他单元格中，如下图所示。