直接利用 Excel 2019 设计成绩汇总表非常简单，新建一个工作簿，然后输入成绩汇总表的内容即可。设计好成绩汇总表之后，可以对成绩汇总表进行排序、挑选以及汇总等操作。

（ 1） 内容分析：成绩汇总表主要用于记录学生（或员工）的考核成绩，其中详细描述了每个学生（或员工）的基本情况。

（ 2） 受众分析：通过查看成绩汇总表，组织考试者或参与考试方均可快速找到自己想要的成绩信息，并且可以对数据进行纵向和横向的全面分析。

在对成绩汇总表进行相应操作之前， 首先需要创建成绩汇总表。

1 新建工作簿

启动 Excel 2019，新建一个空白的工作簿，如下图所示。

2 保存文件

按【 F12】键，打开【另存为】对话框，输入文件名，选择保存的位置，然后单击【保存】按钮保存文件（见下图） 。

3 选择单元格

在“分析学生成绩汇总表”工作簿中单击 A1 单元格， 输入文字“理工学院2018—2019 学年度第二学期成绩汇总表” （见下图） 。

4 设置格式

选择 A1:J1 单元格区域，按【 Ctrl+1】组合键，打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡，将“水平对齐”设置为“跨列居中”，然后设置【字体】为“华文中宋”，【字号】为“20”，【颜色】为“深红”，单击【确定】按钮，效果如下页图所示。

5 输入信息

在 A2:J2 单元格区域依次输入“专业”“学号”“姓名”“性别”“英语”“数学”“物理”“计算机基础”“平均分”以及“评绩” ， 作为表头信息（见下图） 。

6 设置表名称和表头

选择 A2:J2 单元格区域，设置【 字体】为“黑体”， 【 字号】 为“12”，然后单击【对齐方式】组中的【居中】按钮， 再适当调整列宽，效果如下图所示。

7 调整列宽

在 A3:J30 单元格区域输入表格内容，并根据表格内容调整表格的列宽，效果如下图所示（为方便用户输入，可以直接打开 “素材 \ch08\ 学生成绩表 .xlsx”文件，复制相关数据）。

8 设置表格信息

选中 A3:J30 单元格区域，设置【 字体】 为“华文仿宋”， 【 字号】 为“11”，并设置对齐方式为“居中”，将表格内容居中显示（见下图） 。