excel 2019教程

在 Excel 2019 中, 我们可以通过各种视图方式查看工作表。


10.2.1 普通查看

普通视图是默认的显示方式,即对工作表的视图不做任何修改。 我们可以使用右侧的垂直滚动条和下方的水平滚动条来浏览当前窗口显示不完全的数据。


1 浏览下方数据

在当前窗口单击右侧的垂直滚动条并向下拖动, 可以浏览下面的数据(见下图)。

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2 浏览右侧数据

单击下方的水平滚动条并向右拖动,可以浏览右侧的数据(见下图) 。

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10.2.2 按页面查看

用户可以使用页面布局视图查看工作表,显示的页面布局就是打印出来的工作表形式, 用户可以在打印前查看每页数据的起始位置和结束位置。


1 设置布局

选择【视图】选项卡,单击【工作簿 视 图】 组 中 的【 页 面 布 局】 按 钮, 可以将工作表设置为页面布局形式(见下图) 。

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2 显示数据

将鼠标指针移动到页面的中缝处,鼠标指针变成“隐藏空格”形状 时单击, 可以隐藏空白区域,只显示有数据的部分(见下图) 。

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3 调整页面大小

如果要调整每页显示的数据量,可以通过调整页面的大小来实现。选择【视图】选项卡,单击【工作簿视图】组中的【分页预览】按钮 (见下图) 。

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4 切换视图

视图切换为“分页预览”视图(见下图) 。

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5 调整显示范围

将鼠标指针放至蓝色的虚线处,鼠标指针变成 形状时单击并拖动,可以调整每页的显示范围(见下图) 。

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6 显示情况

再次切换到“页面布局”视图,即可显示为新的分页情况(见下图) 。

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