在熟悉 Excel 操作前，首先要学会工作簿的创建和保存。

5.1.1 创建空白工作簿

工作簿是指在 Excel 中用来存储并处理工作数据的文件，在 Excel 2019 中， 工作簿的扩展名是“.xlsx” 。通常所说的 Excel 文件指的就是工作簿文件。 如果要使用Excel 创建支出预算表，首先需要创建一个工作簿。

一. 启动 Excel 时创建空白工作簿

1 启动 Excel 2019 时

启动 Excel 2019，在打开的界面中单击右侧的【空白工作簿】选项（见下图）。

2 创建工作簿

系统会自动创建一个名称为“工作簿 1”的工作簿（见右栏图） 。

二. 启动 Excel 后创建空白工作簿

启动 Excel 2019 后， 可以通过以下3 种方法创建空白工作簿。

（ 1）启动 Excel 2019，选择【文件】 Ø【新建】 Ø【空白工作簿】选项，可以创建空白工作簿。

（ 2）单击快速访问工具栏中的【新建】按钮 ，可以创建空白工作簿。

（ 3）按【 Ctrl+N】组合键， 也可以快速创建空白工作簿。

5.1.2 使用模板创建工作簿

用户可以使用系统自带的模板或搜索联机模板，在模板上进行修改以创建工作簿。例如， 用户可以使用 Excel 模板，创建一个支出趋势预算表，具体的操作步骤如下。

1 搜索模板

单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【新建】选项，然后在【搜索联机模板】文本框中输入“员工出勤跟踪表”，单击【开始搜索】按钮 （见下图） 。

2 选择模板

在下方会显示搜索结果，单击搜索到的“支出趋势预算”选项（见下图） 。

3 下载模板

弹出“员工出勤跟踪表”预览界面，单击【创建】按钮，下载该模板（见下图）。

4 输入数据

下载完成后，系统会自动打开该模板，此时用户只需在表格中输入或修改相应的数据即可（见下图） 。

当工作表编辑完成后，就可以将工作簿保存，具体操作步骤如下。

1 准备保存

单击【文件】选项卡，选择【保存】选项，在右侧的【另存为】区域中单击【浏览】按钮（见下图） 。

提示

首次保存文档时，执行【保存】命令，将会打开【另存为】区域。

2 保存工作簿

弹出【另存为】对话框，选择文件存储的位置，在【文件名】文本框中输入要保存的文件的名称，然后单击【保存】按钮。此时，就完成了保存工作簿的操作（见下图） 。

提示

对于已保存过的工作簿，再次编辑后，可以通过以下方法保存文档。

（ 1）按【 Ctrl+S】组合键。

（ 2）单击快速访问工具栏中的【保存】按钮 。

（ 3）单击【文件】选项卡下的【保存】选项。