在使用 Word 时，利用 Word 提供的各种视图，可以更有效地完成格式设置等排版操作。

4.1.1 使用视图查看

视图是指文档的显示方式。在编辑的过程中， 用户常常会因不同的编辑目的而需要突出文档中的某一部分内容，以便能更有效地编辑文档。 Word 2019 提供了页面视图、阅读视图、 Web 版式视图、大纲视图和草稿这 5 种视图。这些视图有不同的作用，本节逐一介绍它们的特点及使用方法。

一. 阅读视图
阅读视图主要用于以阅读视图方式查看文档。它最大的优点是可以利用最大的空间来阅读或批注文档。在阅读视
图下， Word 会隐藏许多工具栏，从而使窗口工作区中显示更多的内容。

1 打开文档并单击【阅读试图】按钮打 开“ 素 材 \ch04\ 公 司 年 度 报告 .docx”文档， 然后单击【视图】 Ø【视图】 Ø【阅读视图】按钮 （见下图） 。

2 关闭阅读视图的方式

文档转换为阅读视图，单击【阅读视图】页面右侧的 按钮， 可以翻页到文章的下一页。单击【阅读视图】页面下方的【页面视图】按钮 或按【 Esc】键，可以关闭阅读视图，返回文档之前的视图（见下图） 。

二. 页面视图

在进行文本输入和编辑时， 通常会采用页面视图，该视图的特点是页面布局简单，是一种常用的文档视图。 它按照文档的打印效果显示文档，使文档在屏幕上看上去就像在纸上一样。页面视图主要用于查看文档的打印效果。

页面视图可以更好地显示排版格式，因此常用于文本、格式、版面或文档外观等的修改（见下页图） 。

三.Web 版式视图

Web 版式视图主要用于查看网页形式的文档外观。当选择显示 Web 版式视图时，编辑窗口将显示得更大，并自动换行以适应窗口。此外，还可以在 Web版式视图下设置文档背景以及浏览和制作网页等。

单击【视图】选项卡下【视图】组中的【 Web 版式视图】按钮 ， 或单击状态栏中的【 Web 版式视图】按钮 ，可以将视图转换为 Web 版式视图（见下图） 。

四. 大纲视图

大纲视图是显示文档结构和大纲工具的视图，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合有较多层次的文档。在大纲视图下，用户可以方便地移动和重组长文档。

单击【视图】选项卡下【视图】组中的【大纲】按钮 ， 可以进入大纲视图。用户可以通过【大纲显示】选项卡下的功能区进行相应的操作设置。另外，用户可以通过双击标题前面的 图标来折叠或展开标题的从属文本或者下级标题（见下图） 。

五. 草稿视图

草稿视图主要用于查看文档的草稿形式，便于快速编辑文本。在草稿视图中，不会显示页眉、页脚等文档元素。

单击【视图】选项卡下【文档视图】组中的【草稿】按钮 ，可以转换为草稿视图， 在草稿视图中， 上下页面的空白处转换为虚线。如果需要转换为其他视图，单击相应的视图名称即可（见下图） 。

4.1.2 像翻书一样的“翻页”查看报告

在 Word 2019 中，默认是“垂直”的阅读模式， 我们在阅读长文档时，如果使用鼠标拖曳滑块进行浏览， 效率相对较低。在 Word 2019 中， 我们可以使用“翻页”模式来查看文档。

1 打开文档并单击【翻页】按钮

打 开“ 素 材 \ch04\ 公 司 年 度 报告 .docx” 文档，单击【视图】选项卡下【页面移动】组中的【翻页】按钮 （见下图） 。

2 进入阅读模式

进入【翻页】阅读模式，效果如下图所示。

3 翻页查看文档

按【 Page Down】键或向下滚动一次鼠标滑轮，可以向下翻页，如下图所示。

提示

要向上翻页，则可以按【 Page UP】键。

4 退出【翻页】模式

单击【垂直】按钮， 可以退出【翻页】模式（见下图） 。

4.1.3 在沉浸模式下阅读报告

在 Word 2019 中，新增了沉浸式学习模式，用户在该模式下，可以提升阅读体验。

1 单击【学习工具】按钮

单击【视图】选项卡下【沉浸式】组中的【学习工具】按钮 （见下页图） 。

2 设置参数

进入沉浸式学习工具页面。单击【文字间距】按钮， 可以增加文字间的距离，并增加行宽，方便查看文字（见下图） 。

3 选择页面的颜色

单击【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表中，选择页面的颜色，如选择【棕褐】选项（见下图） 。

4 查看效果

页面颜色变为棕褐色，效果如右栏图所示。

5 朗读文档

单击【朗读】按钮，可以朗读文档的内容，此时在文档的右上角会显示朗读的控制栏，单击【设置】按钮 （见下图） 。

6 调整语音阅读

在弹出的下拉菜单中， 用户可以通过拖动滑块来调整阅读速度，也可以对阅读语音进行选择。单击【关闭学习工具】按钮，即可退出沉浸式学习模式（见下图） 。